La protection des données et le respect du RGPD sont des préoccupations majeures pour les entreprises de toutes tailles. Parmi les éléments clés de cette protection, les mots de passe occupent une place centrale en tant que premières barrières de défense contre les menaces cybernétiques.

L’article 32 du RGPD : obligation de sécurité des données 

L’article 32 du RGPD établit les principes fondamentaux sur lesquels reposent les exigences de sécurité des données personnelles. Il dispose que les entreprises sont tenues de mettre en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques encourus. Cela inclut la protection des mots de passe, qui doivent être traités avec la plus grande attention pour éviter les accès non autorisés et les violations de données.

Attention : la politique de mots de passe est valable autant pour vous, que pour vos collaborateurs, mais également les comptes de vos clients si vous avez un site web ou une application !

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Comment créer une politique de mots de passe conforme au RGPD et aux recommandations de la CNIL

La Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) surveille de près les pratiques des entreprises en matière de gestion des mots de passe. En effet, lors d’un contrôle, la politique de mots de passe est constamment vérifiée, et est un souvent l’objet de condamnations. 

Une politique de mots de passe solide et cohérente est un élément essentiel de toute stratégie de sécurité des données. Elle doit par exemple imposer l’utilisation de mots de passe complexes, régulièrement renouvelés, et interdire leur partage non autorisé. Ces pratiques sont fondamentales pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et éviter les amendes potentielles.

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Nos conseils pratiques 

Voici nos quelques conseils pratiques et nos recommandations pour définir une politique de mots de passe conforme ! 

• Complexité :

Utilisez une combinaison de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux.

Exemple : « P@ssw0rd! » est plus sécurisé que « password ».

• Longueur :

Optez pour des mots de passe longs, idéalement composés d’au moins 12 caractères.

Exemple : « C0mpl3xM0tDeP@ss3 » est plus sûr que « Comp!x3 ».

• Changement régulier :

Changez vos mots de passe régulièrement, idéalement tous les 90 jours.

Exemple : Mettez en place un rappel ou un renouvellement automatique qui demande aux employés de renouveler leurs mots de passe tous les trimestres.

• Uniques : 

Évitez d’utiliser le même mot de passe pour plusieurs comptes ou services.

Exemple : Utilisez des mots de passe uniques pour votre compte de messagerie, vos comptes bancaires en ligne, et vos réseaux sociaux.

• Non partageables : 

Les mots de passe sont individuels et ne doivent pas être partagés. 

Exemple : N’utilisez pas de comptes partagés. 1 personne = un compte. 

• Éviter les informations facilement devinables :

Évitez d’utiliser des informations personnelles comme le nom, la date de naissance ou le prénom, ou des mots de passe génériques et largement utilisés. 

Exemple : Évitez des mots de passe comme « 123456 », « azerty » ou « motdepasse ».

• Utilisation de la double authentification :

Activez la double authentification lorsque cela est possible pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire.

Exemple : Configurez l’authentification à deux facteurs pour les comptes sensibles comme la messagerie électronique ou les services bancaires en ligne.

• Sensibilisation des employés :

Sensibilisez vos employés aux bonnes pratiques de gestion des mots de passe.

Exemple : Organisez des sessions de formation régulières sur la sécurité informatique et la gestion des mots de passe.

💡 Conseil : Utiliser un gestionnaire de mots de passe  : Dans un contexte où la multiplication des identifiants et des plateformes en ligne rend la gestion des mots de passe de plus en plus complexe, l’utilisation de gestionnaires de mots de passe s’avère être une solution efficace. Ces outils sécurisés permettent de stocker et de gérer les mots de passe de manière centralisée, offrant ainsi un moyen pratique et sécurisé d’accéder aux comptes en ligne tout en garantissant la conformité aux normes de sécurité les plus strictes.

Conclusion : 

En conclusion, la sécurité des mots de passe revêt une importance capitale dans le contexte de la protection des données professionnelles. En respectant les principes énoncés par le RGPD et en adoptant des pratiques de gestion des mots de passe robustes, les entreprises peuvent renforcer leur sécurité en ligne et se prémunir contre les risques croissants de violations de données. Investir dans la sécurité des mots de passe est donc un impératif pour assurer la pérennité et la réputation de votre entreprise dans un environnement numérique de plus en plus complexe et hostile.