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Comprendre le rôle du DPO Externe

Avantages et bénéfices pour votre entreprise

La conformité au RGPD est indispensable pour éviter sanctions financières et préserver réputation. Mais c’est aussi une opportunité à saisir

Un DPO externe compétent renforce la confiance des utilisateurs, préserve l’image et protège l’entreprise. Il garantit une protection efficace des données, réduisant les risques. Avec un expert en charge de la conformité, vous vous concentrez sur votre métier. Un DPO externe va bien au-delà de l’obligation légale, c’est une opportunité stratégique pour le succès et la pérennitée de votre entreprise.

Illustration du métier de DPO externe

Le DPO, ou Data Protection Officer, remplace le CIL (Correspondant Informatique et Libertés) depuis l’entrée en vigueur du RGPD en 2018. C’est l’expert en protection des données et il joue un rôle de chef d’orchestre de la conformité dans tous les aspects du RGPD : droit, cybersécurité, conseil, gestion des risques, etc. Devenir DPO est devenu un véritable métier.

Comme un comptable ou un gestionnaire RH, le DPO peut être un salarié et occuper cette fonction en interne, ou bien être un prestataire externe, auquel cas on parle de DPO externe.

 

Le DPO est régulièrement investi d’une ou plusieurs des missions suivantes : 

  • Audit de la conformité de l’organisme public ou privé
  • Aide à la mise en place des instruments juridiques de la conformité, 
  • Information, formation et sensibilisation , 
  • Accompagnement pour   la gestion des droits des personnes
  • Assistance en cas de contrôle de la CNIL
  • Assistance en cas de violation de données

et quelques autres encore….Prenez rendez-vous gratuitement avec l’un de nos expert RGPD pour en discuter

Un DPO vous offre de nombreux avantages

  • Garantie et sécurité d’une conformité réalisée par un professionnel expert 
  • Un réel avantage concurrentiel et un gage de qualité pour vos clients et partenaires 
  • Gestion proactive des risques cyber : protection et intégrité de vos données 
  • et d’autres encore… 

Prenez un rendez-vous avec un DPO pour en discuter

 

Il est obligatoire dans les cas suivants :

  • Lorsqu’il s’agit d’un organisme public ou d’une autorité publique : commune, hôpital..
  • En cas de suivi régulier et systématique du comportement des personnes concernées : profilage par exemple
  • Traitements à grande échelle de données à caractère particulier telles que les données de santé, d’appartenance religieuse etc.  

Il n’est pas toujours facile dans les 2 derniers cas de savoir si son entreprise est ou non concernée par cette obligation, mais c’est important car en dehors de ces cas, la désignation d’un DPO à la CNIL est seulement facultative.

Cela n’empêche pas qu’il est préférable, sauf si l’on est soi-même un expert du RGPD, d’être accompagné pour réaliser sa mise en conformité.

 

Lorsque le DPO est obligatoire, il doit être désigné à la CNIL par l’organisme qui le désigne et cela se fait en ligne sur le site de la CNIL. 

Mais en dehors de ce cas, il est possible de recourir à un DPO externe ou à un consultant RGPD sans pour autant le désigner formellement à la CNIL.

Voici les raisons d’éviter de désigner un DPO à la CNIL si cela n’est pas obligatoire :

  • Formalités administratives supplémentaires : La CNIL exige que l’entreprise vérifie les compétences, moyens humains et matériels, ainsi que l’indépendance du DPO avant la désignation. En revanche, en faisant appel à un DPO externe, un simple contrat de prestation de services suffit.

  • Facilité de résiliation : Il est bien plus simple de mettre fin à la mission d’un DPO externe non désigné que de révoquer un DPO désigné à la CNIL. Cela évite également la nécessité de désigner un nouveau DPO.

  • Confidentialité préservée : Déclarer un DPO à la CNIL rend cette information publique, ce qui peut être préjudiciable en cas de divergences avec le DPO, d’erreurs de sa part ou de changement de politique de l’entreprise, comme l’adoption d’un logiciel de gestion de conformité sans DPO.

le DPO n’est pas forcément un salarié ou un collaborateur interne à l’organisme. Comme le comptable ou le gestionnaire RH, il peut être un prestataire extérieur.

Le recours à un DPO externe présente de nombreux avantages : 

  1. Expertise spécialisée : Faire le choix du DPO externe, s’est s’assurer du choix d’un professionnel expert dont le métier est la protection des données personnelles et la conformité au RGPD.
  2. Coûts maîtrisés : le coût d’un DPO externe sera toujours inférieur au coût salarial d’un DPO interne, même seulement à temps partiel. 
  3. Absence de conflits d’intérêt : un DPO externe garantit une approche neutre et impartiale alors que de nombreuses fonctions dans l’entreprise sont incompatibles avec celle de DPO à commencer par le responsable des traitements et d’une manière générale, les décideurs dans l’entreprise
  4. Flexibilité et adaptabilité : Le DPO externe s’adapte à vos besoins, que ce soit pour des missions ponctuelles ou une assistance à long terme, en fonction de l’évolution de votre entreprise et des réglementations et standards en constante évolution.
  5. Confidentialité : Le DPO externe est tenu par la réglementation au secret professionnel.

 

Mon Expert RGPD est votre partenaire pour assurer la mise en conformité RGPD de votre organisme, quel que soit sa taille. Nos solutions s’adressent à tous types d’entreprises.

Pour les TPE et PME de moins de 50 salariés qui n’ont pas l’obligation de désigner un DPO à la CNIL, nous proposons des offres sur-mesure adaptées à leurs besoins. Découvrez nos offres de mise en conformité RGPD.

Si votre entreprise dépasse ces critères, pas d’inquiétude ! Nous avons un réseau de DPO certifiés partenaires prêts à prendre en charge les besoins spécifiques de ces structures.

Avec Mon Expert RGPD, bénéficiez de :

  • Un DPO externe certifié : Il vous accompagne dans la mise en conformité grâce à un logiciel parmi les meilleurs du marché.

  • Un plan d’action sur-mesure : Nous définissons ensemble vos besoins et vous proposons l’offre la plus pertinente. Nos DPO experts pilotent ce processus, assurant une prestation adaptée à la spécificité de chaque entreprise.

  • Une offre transparente : Tout est détaillé dans le plan d’action, et vous gardez le contrôle de votre conformité.

Faites confiance à Mon Expert RGPD pour une conformité RGPD irréprochable ! Ne prenez pas de risques. Protégez votre entreprise, vos clients et votre réputation. Avec nous, garantissez la confidentialité et l’intégrité des données tout en vous concentrant sereinement sur votre activité principale.

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