Les appareils mobiles (téléphones, smartphones, ordinateurs portables, tablettes, montres connectées…) font aujourd’hui partie intégrante de nos quotidiens. Pourtant, c’est un risque important de cybersécurité ! 

En dehors des locaux de l’entreprise, les risques de cybersécurité augmentent considérablement. Le télétravail et le travail dans des lieux publics ou dans les transports en commun soulèvent des problématiques de sécurité à prendre en compte, quelle que soit la taille de l’entreprise.

Or, la protection des appareils mobiles est obligatoire pour s’assurer d’être conforme au RGPD. 

Adoptez ces mesures simples mais essentielles pour protéger votre entreprise. 

Optez pour des mots de passes complexes 

L’un des moyens les plus simples de protéger ses données, c’est d’utiliser un mot de passe solide. Soyez intraitables sur la sécurité de vos accès en utilisant des mots de passe complexes respectant les recommandations suivantes  : 

• au moins 12 caractères
• des caractères spéciaux, des majuscules et minuscules, des chiffres, 
• uniques pour chaque compte et chaque équipement 
• sans utiliser de mot ou de phrase
• et régulièrement changés ! 

💡 Le conseil Mon Expert RGPD : Optez pour un gestionnaire de mots de passe sécurisé et activez la double authentification pour une protection renforcée.

Évitez les réseaux Wifi publics ou inconnus 

Privilégiez la connexion à votre abonnement téléphonique (3g/4g/5g)  en déplacement plutôt que les réseaux WiFi publics. Ces derniers sont souvent mal sécurisés, exposant vos informations personnelles. Si nécessaire, utilisez un réseau privé virtuel (VPN) pour une protection supplémentaire.

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N’ouvrez pas les messages et mails inattendus 

Même si ce conseil peut paraître très basique, il est toujours essentiel de le rappeler. Face à des messages inattendus ou alarmistes, demandez toujours une confirmation à l’émetteur par un autre moyen si cela vous semble légitime. Évitez les attaques de phishing, les virus contenus dans les pièces jointes, ou les liens menant à des sites malveillants.

Faites des sauvegardes de vos données

La sauvegarde régulière de vos données sur des supports externes est votre meilleure défense en cas de piratage, de panne ou de perte d’appareil. Gardez une copie sur une clé USB ou un disque externe déconnecté après chaque sauvegarde pour une sécurité accrue.

💡 Le conseil Mon Expert RGPD : Vous pouvez par exemple instaurer une mesure de sauvegarde régulière via votre charte informatique. 

Verrouillez et surveillez vos appareils

Gardez toujours vos appareils, supports et fichiers à portée de main. Ne les laissez jamais sans surveillance. Si vous devez vous absenter, assurez-vous de verrouiller ou même d’éteindre vos équipements. Configurez une durée de verrouillage automatique de moins de 5 minutes. En cas de vol ou de perte, signalez le immédiatement à votre entreprise.

Faites vos mises à jour 

Corrigez les failles de sécurité en appliquant immédiatement les mises à jour sur tous vos appareils. Évitez toute vulnérabilité exploitée par des pirates pour accéder à vos données, dérober vos informations personnelles ou détruire vos données.

Utilisez un antivirus

Assurez-vous que vos antivirus sont à jour. La mise à jour régulière de vos logiciels antivirus garantit une protection optimale contre les dernières menaces en ligne. Ces mises à jour comprennent des signatures de virus actualisées, des correctifs de sécurité et des améliorations des fonctionnalités de détection.

Téléchargez vos applications depuis des sites vérifiés 

Limitez les risques en téléchargeant vos applications uniquement depuis les sites officiels tels qu’Apple App Store ou Google Play Store. Évitez les pièges des sites suspects et des téléchargements illégaux qui pourraient compromettre la sécurité de vos appareils.

N’utilisez pas des équipements étrangers

L’utilisation de périphériques inconnus expose vos appareils à des risques significatifs de sécurité. Ces équipements peuvent être porteurs de logiciels malveillants, de virus ou de programmes indésirables capables de compromettre la sécurité de vos données et de votre système. Optez pour des périphériques de stockage de confiance, tels que ceux fournis par votre entreprise ou provenant de sources fiables.

💡 Le conseil Mon Expert RGPD : Lors de transferts de documents, privilégiez un envoi par courrier électronique sécurisé et chiffré. 

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Distinguez votre usage personnel et votre usage professionnel

Établissez une frontière claire entre vos usages personnels et professionnels pour éviter tout impact néfaste. Séparez matériel, messagerie et « clouds » pour empêcher toute compromission de votre entreprise d’affecter la sécurité de vos données personnelles.

Sécurisez vos réseaux sociaux 

Sécurisez l’accès à vos réseaux sociaux avec un mot de passe robuste. Définissez les autorisations sur vos informations et publications pour éviter toute utilisation malveillante. Soyez vigilant face aux fake news et ne relayez que des informations vérifiées.

Soyez proactifs dans la protection de vos appareils mobiles. Suivez ces directives simples mais efficaces pour garantir une conformité maximale au RGPD et préserver l’intégrité de votre entreprise. La sécurité, surtout cyber, commence avec vous.