En tant que TPE ou PME, la sécurité informatique de votre entreprise est une priorité. Clients, partenaires, et collaborateurs comptent sur vous pour protéger leurs données. Pourtant, il suffit parfois d’un simple mot de passe faible pour ouvrir la porte à des cyberattaques.

C’est pourquoi des mesures de sécurité, comme des mots de passe complexes et l’authentification à deux facteurs, sont essentielles et recommandées par la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés).

Cet article vous explique comment mettre en place ces protections simples à appliquer dans votre entreprise.

Pourquoi la sécurité des mots de passe est essentielle pour votre entreprise

Les cyberattaques n’épargnent plus personne, et les petites entreprises ne sont pas en reste. Au contraire, elles sont souvent des cibles privilégiées, car elles peuvent avoir des systèmes de sécurité plus fragiles. Si un mot de passe faible est utilisé par l’un de vos collaborateurs ou si l’accès à votre système n’est pas suffisamment protégé, une fuite de données peut rapidement survenir.

Vous êtes responsable de la protection des données de votre entreprise. Mettre en place des mots de passe robustes et des systèmes d’authentification renforcés est une démarche proactive pour réduire les risques de piratage.

Recommandations de la CNIL : des mots de passe complexes

La CNIL recommande d’adopter des pratiques de gestion des mots de passe qui sont à la fois simples et efficaces. Voici quelques règles à suivre pour sécuriser les accès dans votre entreprise :

• Longueur des mots de passe : Il est conseillé d’utiliser des mots de passe d’au moins 12 caractères.
• Complexité : Un bon mot de passe combine majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux. Par exemple, un mot de passe comme « MonEntrepr1s3! » est bien plus sécurisé qu’un simple mot comme « password123 ».
• Pas de réutilisation de mots de passe : Chaque compte ou application doit avoir un mot de passe unique. Cela évite qu’en cas de piratage d’un compte, tous les autres ne soient compromis.
• Renouvellement régulier : Même si c’est contraignant, il est important de changer régulièrement vos mots de passe, surtout après un incident de sécurité.

Vous devez encourager vos collaborateurs à respecter ces bonnes pratiques et vous assurer que tout le monde comprend leur importance.

Cet article pourrait vous intéresser : Les Questions à NE PAS poser en recrutement selon le RGPD

Authentification à deux facteurs : une sécurité supplémentaire incontournable

La CNIL recommande également l’authentification à deux facteurs, ou 2FA, pour les accès sensibles. Cette mesure est simple à mettre en place et peut considérablement réduire les risques d’intrusion.

Qu’est-ce que la 2FA ?

La double authentification combine deux éléments pour valider l’accès :

1. Un mot de passe.
2. Un second facteur, tel qu’un code temporaire reçu par SMS ou via une application (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, etc.).

Cette deuxième étape garantit que, même si un mot de passe est volé, un pirate ne pourra pas accéder au compte sans ce second facteur.

Pourquoi la 2FA est-elle essentielle pour votre entreprise ?

• Facile à déployer : De nombreuses plateformes professionnelles offrent des options de 2FA intégrées, activables en quelques clics.
• Adaptée à tous les types d’accès : Que ce soit pour protéger vos emails professionnels, vos comptes bancaires ou vos applications de gestion, la 2FA est une mesure simple mais redoutablement efficace.

Conseils pratiques pour les TPE/PME

Voici quelques actions concrètes à mettre en œuvre dès aujourd’hui pour renforcer la sécurité de votre entreprise :

1. Encouragez l’utilisation de gestionnaires de mots de passe : Des outils comme Dashlane permettent à vos collaborateurs de créer, stocker et utiliser des mots de passe uniques et complexes sans avoir à les mémoriser.
2. Formez vos équipes à la sécurité informatique : Assurez-vous que chaque employé comprenne l’importance de la sécurité des mots de passe et de la 2FA. Une sensibilisation régulière peut prévenir des erreurs humaines qui mènent souvent à des failles de sécurité.
3. Contrôlez régulièrement les accès : Faites le point sur les accès à vos systèmes, et supprimez ceux qui ne sont plus nécessaires. Vérifiez aussi si des connexions suspectes ont eu lieu et réagissez rapidement en cas d’anomalie.
4. Sécurisez vos outils de travail : Les appareils utilisés par vos collaborateurs doivent également être protégés (mot de passe sur l’ordinateur, code PIN ou empreinte digitale sur le smartphone).

Pourquoi ces mesures sont essentielles pour une TPE/PME

En tant que petite ou moyenne entreprise, vous pouvez parfois penser que la cybersécurité est une affaire réservée aux grandes entreprises. Mais cela n’est plus vrai. Les hackers savent que les PME sont souvent moins bien protégées, ce qui en fait des cibles idéales.

Appliquer des standards de sécurité comme l’utilisation de mots de passe robustes et la double authentification est à la fois simple et peu coûteux. Ce sont des mesures indispensables pour protéger non seulement votre entreprise, mais aussi les données de vos clients et partenaires.

En tant que chef d’entreprise, il vous revient de vérifier que ces mesures sont bien appliquées par tous dans votre équipe.

Cet article pourrait également vous intéresser : L’importance de Gérer les Demandes de Droit : Processus, Délais et Organisation

Conclusion

Les mots de passe complexes et l’authentification à deux facteurs sont des mesures de sécurité accessibles à toutes les entreprises, quelles que soient leur taille et leurs ressources. Ces pratiques, recommandées par la CNIL, doivent être adoptées par tous les dirigeants soucieux de protéger leurs données et celles de leurs clients.

Ne laissez pas la sécurité de vos informations entre les mains du hasard. Prenez dès aujourd’hui les mesures nécessaires pour sécuriser vos accès et garantir la pérennité de votre entreprise dans un environnement numérique de plus en plus risqué.