Avec l’arrivée des vacances, les entreprises et leurs employés peuvent être tentés de relâcher leur vigilance en matière de sécurité des données. Cependant, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ne prend pas de pause, et les menaces potentielles augmentent même lorsque les équipes sont en déplacement ou en congé. Cet article vous rappelle les principes fondamentaux de la sécurité des données et vous propose des conseils pratiques pour rester vigilant pendant les vacances.

Quelques conseils de sécurité, applicables même en vacances ! 

 1. Attention aux Wi-Fi Publics

Les Wi-Fi publics, souvent disponibles dans les cafés, hôtels et aéroports, peuvent représenter un risque majeur pour la sécurité des données.

• Évitez les réseaux non sécurisés : Ne vous connectez pas à des réseaux Wi-Fi publics, qui présentent de grandes menaces. Privilégiez l’usage de vos données. 
• Utilisez un VPN : Un Réseau Privé Virtuel (VPN) chiffre vos connexions internet, protégeant ainsi vos données des interceptions.
• Désactivez le Wi-Fi automatique : Configurez vos appareils pour ne pas se connecter automatiquement aux réseaux Wi-Fi disponibles.

 2. Vigilance dans les Transports en Commun

Les transports en commun peuvent exposer vos appareils et vos informations à des risques de vol ou d’espionnage.

• Surveillance des appareils : Gardez toujours un œil sur vos appareils électroniques, surtout dans les zones très fréquentées. Activez également la localisation en cas de perte lorsque c’est possible. 
• Écrans de confidentialité : Utilisez des filtres de confidentialité pour vos écrans (ordinateur, smartphone…) afin d’éviter que des personnes non autorisées ne voient vos informations.
• Sauvegardes régulières : Les incidents arrivent, malgré des précautions ! Prévoyez donc des sauvegardes régulières de vos données pour éviter les pertes en cas de vol ou de perte de l’appareil.

 3. Sécurisation des Appareils

La protection physique et logicielle de vos appareils est essentielle pour éviter les violations de données.

• Verrouillage des appareils : Utilisez des mots de passe forts ou des systèmes de biométrie pour verrouiller vos appareils.
• Mises à jour régulières : Assurez-vous que tous vos appareils et logiciels sont à jour avec les dernières versions de sécurité.
• Chiffrement des données : Chiffrez les données sensibles sur vos appareils pour les protéger en cas de perte ou de vol.

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 4. Réactivité en Cas de Violation de Données

Même en vacances, il est crucial de savoir comment réagir en cas de violation de données.

• Notification immédiate : Informez immédiatement votre supérieur ou le Délégué à la Protection des Données (DPO) en cas de suspicion de violation.
• Documentation des incidents : Documentez toutes les étapes et actions prises après la découverte de la violation.
• Plan d’action : Suivez un plan d’action prédéfini pour contenir et résoudre la violation, en minimisant les impacts.

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 5. Protéger ses Données Même en Voyage

Les déplacements, qu’ils soient pour affaires ou loisirs, nécessitent une vigilance accrue pour protéger les données personnelles et professionnelles.

• Utilisation de VPN : Comme mentionné précédemment, un VPN est indispensable pour sécuriser vos connexions internet.
• Sauvegardes cloud : Utilisez des services de sauvegarde dans le cloud pour accéder à vos données de manière sécurisée depuis n’importe où.
• Applications sécurisées : Utilisez des applications reconnues pour leur sécurité et évitez d’installer des logiciels inconnus ou non vérifiés.

 6. Sensibilisation des Employés

Il est essentiel que tous les employés, même ceux en congé, soient conscients des risques et des bonnes pratiques de sécurité des données.

• Formation continue : Offrez des rappels fréquents sur la sécurité des données et le RGPD. 
• Guides pratiques : Fournissez des guides pratiques avec des conseils de sécurité adaptés aux situations courantes pendant les vacances.

7. Sécurité des Données et Télétravail

Avec la montée en puissance du télétravail, particulièrement en période de vacances, il est crucial de maintenir une sécurité rigoureuse des données.

• Connexion sécurisée : Assurez-vous que les connexions internet utilisées pour le télétravail sont sécurisées, idéalement via un VPN.
• Accès restreint : Limitez l’accès aux données sensibles uniquement aux employés qui en ont besoin pour leurs tâches.
• Environnement de travail sécurisé : Encouragez les employés à travailler dans des environnements sécurisés, loin des regards indiscrets.
• Appareils professionnels : Privilégiez l’utilisation d’appareils professionnels pour le télétravail, avec des politiques de sécurité stricte.

 Conclusion

Le respect du RGPD et la protection des données personnelles ne prennent pas de vacances. Les menaces peuvent être encore plus présentes lorsque les employés sont en déplacement ou en congé. En suivant ces conseils basiques de sécurité et en restant vigilant, vous pouvez protéger efficacement les données de votre entreprise, même pendant les périodes de vacances.